Если вы ненавидите беспорядок и каким-то образом обнаруживаете, что тратите больше времени на поиск нужных вам документов, а не на саму работу, вам нужен шкаф для документов! Эти функциональные ребята идеально подходят для упрощения управления документами. Если хотите, они могут даже казаться гармоничными с остальной частью вашей существующей мебели. Популярные картотеки формата А5 и многое другое для оптимизации рабочего процесса вы сможете найти на сайте компании МетМебельОпт. Здесь вам точно помогут сделать доступный и качественный выбор!
Вот некоторые советы от компании по выбору картотечных шкафов:
1. Какие бывают типы шкафов для документов?
Шкафы для документов бывают самых разных конструкций и материалов, но понимание того, нужна ли вам вертикальная или боковая модель, сразу поможет вам отсеять половину ваших вариантов:
Вертикальные шкафы — самый популярный выбор для домашних офисов, поскольку они могут быть довольно похожи на более традиционные предметы мебели, но они также являются отличным вариантом оптимизации пространства для небольших офисов;
Вертикальные шкафы могут быть довольно глубокими, поскольку они опираются на систему хранения документов спереди назад, поэтому убедитесь, что вы правильно их измерили, чтобы не получить модель, которая выглядит немного неуместно рядом с вашей существующей мебелью.
Боковые шкафы предназначены для больших офисов, особенно с широкими поверхностями пола; они обычно имеют два длинных ящика, но вы также можете найти модели с большим количеством, если вам нужно дополнительное место для папок.
Боковые шкафы могут вместить большее количество документов, чем большинство вертикальных моделей, и они особенно полезны, если вы планируете использовать систему подачи документов по буквам.
2. Сколько ящиков должно быть в шкафу для хранения документов?
Количество ящиков зависит от двух факторов:
Сколько документов вам нужно хранить? Проведите небольшую инвентаризацию, но убедитесь, что вы оставили немного лишнего места, так как с годами вы, вероятно, накопите больше документов; в зависимости от того, что вы планируете хранить в нем, может быть даже удобно иметь отдельный ящик для каждого типа документов.
Как устроено помещение? Если он достаточно широкий и можно обойтись дополнительным местом для хранения вещей сверху, подойдет длинный боковой шкаф с двумя ящиками; однако, если у вас мало места на полу, лучше выбрать более высокие шкафы и более тонкую конструкцию, чтобы избежать ощущения тесноты.
3. Из чего сделаны картотеки?
Шкафы для документов доступны в трех основных материалах. Учитывая важность того, что они собираются хранить, вы должны учитывать практические аспекты, такие как долговечность, а также личные предпочтения и стиль вашего офиса или комнаты:
Прочный и профессиональный металл — лучший выбор для офисных шкафов; однако металлические шкафы, обычно монохромные и доступные в различных оттенках, могут легко сочетаться с акцентным цветом в палитре вашей комнаты;
Дерево — еще один прочный выбор, который благодаря своему традиционному виду лучше подходит для домашнего офиса. Доступные в различных стилях и отделках, эти универсальные шкафы для папок позволят вам дополнить стиль вашей существующей мебели или, если вы предпочитаете, стать основным привлекательным акцентом в комнате. Однако имейте в виду, что в редком, но трагическом случае пожара (особенно в офисе) ваши документы, несомненно, будут потеряны, если вы специально не поищете пожаробезопасный образец.
Хотя он не такой прочный и надежный, как другие материалы, пластик — удобный недорогой вариант, он также доступен во многих цветах и дизайнах и лучше подходит для современных условий.