Что такое апостиль?
Апостиль является наиболее распространенной формой легализации документов. Представляет собой прямоугольный штамп определенного размера, заполненный информацией на государственном языке страны. Поэтому спутать апостиль с другими отметками (нотариальными, консульскими и т.д.) невозможно. На сайте бюро переводов Миромакс вы можете узнать, когда нужно ставить апостиль срочно на подлинники документов, а когда на копии.
В чем разница между консульской легализацией и апостилем?
До появления Гаагской конвенции (о которой подробнее речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоуровневая, трудоемкая, длительная и не универсальная. До сих пор используется консульская легализация — для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:
- выдается заверенная копия документа;
- перевод на язык страны назначения;
- перевод заверяется нотариально;
- отметка о легализации ставится на Министерстве юстиции;
- в МИД ставится отметка о легализации;
- отметка о легализации ставится в консульстве страны назначения.
В других странах этапов не намного меньше: как правило, достаточно оценки Минюста или МИД страны. Поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.
Если есть апостиль, значит ли это, что документ легальный?
Апостиль подтверждает подлинность печати и подписи должностного лица на документе, но не имеет отношения к содержанию документа. Для проставления апостиля уполномоченный орган должен убедиться в подлинности печати и подписи на документе, а для этого необходимо иметь образцы таких печатей и подписей для сравнения. Так вот, если подпись и печать поддельные, то на этапе сравнения это точно выяснится (мало кто способен сделать поддельный документ так, чтобы его нельзя было отличить от оригинала).
В России чаще всего подделывают документы об образовании (в первую очередь дипломы о высшем образовании), справки о несудимости и нотариальные документы. Чаще всего поддельные вещи обнаруживаются только на этапе проставления апостиля. Поэтому, если вы не уверены в происхождении своего документа, не стоит подавать его на апостиль: документ не вернут, а у заявителя появится неприятная перспектива общения с правоохранительными органами.